Протокол встречи ИГ с представителями ГУП Дирекция гаражного строительства
Дата 16.12.2016
Место ГУП
Участники cо стороны ИГ:
Мурад
Андрей
Дмитрий
Со стороны ГУП:
Результаты
А Вопросы собственности
1. Представители ГУП доложили, что регистрация собственности на выкупленные инвесторами местами в соответствии с заключенными договорам на оформление, начнется в январе 2017 года.
По расторгнутым договорам на оформление собственности, возможно будет либо перезаключить договор или получить возмещение ранее уплаченных сумм.
Бланк заявления на оформление собственности ГУП передаст в январе 2017 г. через представителей ИГ.
B Стоимость обслуживания
1. ГУП представил расчет, проведенный оценочной компанией
на услуги управления и эксплуатации гаражных комплексов;
2. Со стороны ИГ было предложено рассмотреть возможность пересмотра предварительных оценок и предложений в сторону уменьшения:
- Путем допуска к конкурсу УК, готовых предложить лучшие условия для собственников и арендаторов.
ИГ ознакомит ГУП с предложениями компаний с приемлемыми условиями по стоимости обслуживания;
- Путем пересмотра перечня услуг и расценок, включенных в состав представленного ГУП-ом расчета.
Решение о согласованной сумме ежемесячной платы ГУП предоставит не позже 23.12.2106.
Решено:
2.1 ИГ ознакомит ГУП с конкурентными предложениями эксплуатирующих компаний, устраивающих собственников;
2.2 Решение о согласованной сумме ежемесячной платы ГУП предоставит ИГ не позже 23.12.2106.
C Вопросы эксплуатации
3. В формате рабочей встречи представители ГУП не смогли рассказать о мероприятиях, проведенных эксплуатирующей организацией в 2016 году.
Отчет по данным видам работ будет передан ИГ не позже 23.12.2106.
Было доложено, что в смету затрат на 2017 год заложен бюджет на проведение кап. ремонта гаражного комплекса из расчета количества машиномест, принадлежащих ГУП. ( 266 – ГУП, 169 – cсобственники ).
4. При обсуждении вопросов возможного контроля со стороны собственников машиномест за хозяйственной и коммерческой деятельностью УК, решено:
4.1 На регулярной основе ИГ собственников предоставляются все документы по заключенным и выполненным договорам с государственными, коммерческими организациями, касающиеся управления и эксплуатации гаражного комплекса;
2.2 Доход от сдающихся в аренду мест общего имущества ( кровля, стены, служебные помещения и пр ) в соответствии с законодательством РФ должен быть распределен между всеми собственниками.
Обязать УК демонтировать рекламные банеры и антенну сотовой связи на фасадах и кровле здания, либо решить вопрос справедливого и законного распределения прибыли по согласованию с собственниками, а также направлений расходования этих средств.
D Вопросы охраны
5. При обсуждении должностных обязанностей сотрудников охраны гаражного комплекса, представителями ГУП пояснено:
5.1 Охрана регистрирует въезд-выезд транспортных средств
5.2 Регулярный обход периметра и внутренних помещений здания
5.3 Контроль работы дворников и др рабочих
5.4 Визуальный контроль камер видеонаблюдения ( 5 камер )
5.5 В случае необходимости вызов нарядов полиции по тревожной кнопке и линии телефонной связи.
6. ИГ отметила факты угрозы незаконного препятствования доступа к имуществу собственников под предлогом существующей задолженности.
Стороны согласились на недопустимость подобных действий.
7. Списки должников, не подписавших доп соглашение на увеличение суммы ежемесячных платежей решено снять c информационного стенда на гаражном комплексе , рассылку необоснованных смс сообщений прекратить, информацию о наличии задолженности отменить.
E Встреча с жителями
8. Плановая дата встречи с собственниками и арендаторами гаражного комплекса – 30.12.2016.
Со стороны ИГ:
Со стороны компании «ГУП»: